Datenschutzerklärung — Assessment. Alex.

1. Verantwortlicher

Jobli UG (haftungsbeschränkt)
Heimgartenstr. 6
81539 München
Deutschland

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Hetzner betreibt Rechenzentren ausschließlich in Deutschland (u. a. Nürnberg und Falkenstein). Es findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt. Hetzner verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Datenbank

Wir nutzen eine PostgreSQL-Datenbank, die auf einem Hetzner-Server in Deutschland betrieben wird. Alle Kandidaten- und Assessment-Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert.

4. E-Mail-Versand

Für den Versand von transaktionalen E-Mails (z. B. Einladungs-E-Mails, Passwort-Zurücksetzung) nutzen wir Lettermint. Der Versand erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. KI-Verarbeitung

Für die Auswertung von Assessments setzen wir die Anthropic Claude API ein. Dabei werden Assessment-Antworten der Kandidaten an die Server von Anthropic (USA) übermittelt, um KI-gestützte Bewertungen zu generieren.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung der API-Dienste und nutzt die Daten nicht zum Training eigener Modelle.

6. Cookies & Sessions

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung (Better Auth Sessions). Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Anwendung).

7. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform erheben wir:

Registrierungsdaten: Name und E-Mail-Adresse
Assessment-Daten: Antworten der Kandidaten auf Assessment-Fragen sowie die daraus generierten KI-Bewertungen
Nutzungsdaten: Technisch notwendige Sitzungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Keine Tracking- oder Analysetools

Wir setzen keine Tracking- oder Analysetools ein (kein Google Analytics, kein Matomo, kein Meta Pixel oder vergleichbare Dienste).

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich an die genannten Auftragsverarbeiter:

Hetzner Online GmbH — Hosting & Datenbank
Lettermint — E-Mail-Versand
Anthropic — KI-Verarbeitung (API)

Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an sonstige Dritte, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

10. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@assessmentalex.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Assessment-Daten werden gespeichert, solange das zugehörige Nutzerkonto besteht, und auf Wunsch gelöscht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.